你是否跟我一樣,受不了傳統的紙本請假方式?想改善繁瑣的申請作業流程?如果你是Google企業用戶,可以利用免費的網頁應用程式開發工具AppMaker,自行開發出一套專屬的請假系統!

為什麼要用AppMaker開發請假系統?

過去,使用傳統紙本或通訊軟體申請休假,沒有專門的請假系統,員工需要耗費許多時間在填寫紙本申請表;人事部門的統整作業也著實耗費許多時間。很多公司因此會外包廠商開發請假系統,然而開發企業內部應用程式和系統通常曠日費時,且所費不貲,對於許多中小企業來說其實並不合適。

而在G Suite Business(Google企業用戶)中,其實有個可以自行開發雲端網路應用程式的工具「AppMaker」,能夠使用AppMaker來自行開發像是請假系統等公司內部的應用程式。

使用這款開發工具,除了簡單的應用程式可以自行開發之外,還有許多讓人意想不到的好處:

使用AppMaker開發應用程式的6個好處

  1. 就算毫無IT背景,也能靠拖曳零件完成頁面內容
  2. 開發快速,委外廠商開發應用程式至少需半年起跳
  3. 用G Suite自己開發,不用額外花錢
  4. 使用者需登入網域內帳戶,安全且便於管理
  5. 行動裝置開啟網頁登入帳號即可使用,不受時空限制
  6. AppMaker開發的應用程式可以連動Google日曆、Gmail等其他工具

實際打開AppMaker的操作介面

實際打開AppMaker的操作介面,可以發現它非常簡單直覺,只要透過拖曳零件的方式,就能夠快速排版與製作出應用程式的頁面內容。就算毫無IT背景的員工,應該也能夠自行完成一個簡易的應用程式。

利用AppMaker,一周內自行將請假系統開發完成

如果想使用G Suite的AppMaker來開發公司的請假系統,可以自行研究AppMaker官方教學頁面進行開發測試。一般來說,如果利用工作空檔自行研究開發,像請假系統這類較簡單的應用程式,可以只花了一個禮拜完成,以下與大家分享利用AppMaker開發的請假系統的案例,大家如果有G Suite Business帳號,也可以自行摸索看看!

用AppMaker開發請假申請系統的成果

用AppMaker開發請假申請系統的成果

上圖是嘗試用AppMaker製作請假系統的成果,公司使用者只要點擊所屬連結,登入公司的G Suite帳號,就能使用你自行開發的系統。由於已經登入帳號,因此使用者不需再填寫申請人,系統就會自動讀取申請人所登入的帳號。此外,利用AppMaker拖曳表單中所需要的零件,可以決定填寫欄位的格式,如日期、單選或多選等欄位格式。

透過AppMaker將表格內的欄位格式進行設置

比起過去手動輸入或填寫申請表中的資訊,透過AppMaker將表格內的欄位格式進行設置,使用者除了不需要手再動輸入資料,資料內容也能夠變得更系統化,使管理者能夠更好統整所有的資料。

手機也能夠使用AppMaker開發的應用程式嗎?

手機也能夠使用AppMaker開發的應用程式

如果想要用手機等行動裝置使用AppMaker開發的應用程式,只要開啟任一瀏覽器(Safari或Chrome),進入你製作好的應用程式連結,輸入使用者名稱跟密碼,登入後就可以使用。比起過去許多廠商開發的內部作業系統,只能在辦公室內填寫或檢視;利用AppMaker開發的應用程式,只要是網域使用者都能隨時都能夠開啟檢視和填寫,這對時常需要在外辦公的業務來說,應該省去了許多麻煩!

※ 手機和電腦瀏覽介面有差異,如果開發的程式也預計會有手機使用,開發時就需要考量相關介面設計。

 

看完利用G Suite的AppMaker實際開發成果,是不是覺得這個應用程式開發工具非常棒呢?G Suite不僅提供Gmail企業信箱、Google雲端硬碟和協作工具,還有像是AppMaker這樣好用的應用程式開發工具,能夠讓企業用戶可以有效地改善工作流程,提高生產效率!

 

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