喜歡整理試算表、製作整齊表格的人有福了,Google日前將試算表新加入了2個幫助整理資料相關的功能,它能夠幫你移除重複內容、裁減空格,以及利用快速鍵輕鬆地移動或編輯資料,幫助我們更快整理好一份整齊的試算表。

如何在Google試算表移除重複內容?

這是應眾多用戶要求而新增的功能。使用此工具可輕鬆地從試算表中削除重複的資料,用戶不再需要自行寫APP腳本或手動削除重複的資料,非常節省時間。

步驟一、在試算表中選擇資料範圍

開啟Google試算表後,如果某一行或某一列中,有重複的內容想要刪除,可以選取該資料範圍。

步驟二、點選移除重複內容

在工具欄中選擇 [資料] > [移除重複內容] 。對話框中會顯示所選擇的資料範圍

在工具欄中選擇 [資料]  > [移除重複內容] 。對話框中會顯示所選擇的資料範圍。

步驟三、確認移除重複內容

在新出現的對話框中會顯示從資料中移除的重複內容的數量

確認Google試算表移除重複內容

選擇 [移除重複內容]。在新出現的對話框中會顯示從資料中移除的重複內容的數量。

如何在Google試算表裁減儲存格內的空格?

在試算表中新增資料時,有時並不會按要求的格式顯示。利用此次新增的裁剪空格功能, 用戶可從一個儲存格或整列資料中,將句頭或句尾的空格,或其他多餘的空格裁剪掉,輕鬆地讓試算表保持標準格式的狀態。

步驟一、在試算表中選擇含有空格的儲存格或資料範圍

步驟二、在工具欄中選擇 [資料]  > [裁減空格]

在工具欄中選擇 [資料] > [裁減空格]

步驟三、出現的對話框會顯示裁減了空格的儲存格數量

出現的對話框會顯示裁減了空格的儲存格數量

 

看完以上的教學,是不是覺得能夠更快整理好你要的表格呢?利用以上兩項Google試算表的全新功能,幫我們輕鬆地移除不必要的重複內容和空格,使我們的試算表資料變得更簡潔,如果常常需要整理大量資料的重複內容,不妨可以試試看唷!

 

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