先前曾與各位分享過Gmail重大更新,推出新版的介面與功能

,其實上次更新還有個全新的「 Google Tasks 」(待辦清單),它能幫助我們更掌握所有工作項目,且可以同步管理,工作項目再多也不怕遺漏!

使用Google Tasks待辦清單的五大好處

  • 好處一、電腦和手機App可同步使用「 Google Tasks 」
  • 好處二、除了可以電腦與手機同步以外,還可支援多帳號
  • 好處三、不只有主要待辦清單可設定,還可以列出子工作表
  • 好處四、直接在 Gmail 郵件裡建立工作
  • 好處五、在 Google 日曆介面讓 Google Tasks任務一目了然

 

好處一、電腦和手機App可同步使用Google Tasks 

全新的Google Tasks,不管手機是使用 Android 或是 iOS 系統,都可以下載使用這好用的Google Tasks App ,把 Gmail 郵件用任務清單的方式管理,讓電腦與手機上的任務清單同步,非常方便。

只要打開新版的 Gmail介面, Google Tasks 將直接顯示在右方的外掛區,讓我們在處理 Gmail 信件的同時,就能在旁邊輸入待辦事項。

照片為GoogleTasks畫面,以買咖啡為代辦事項為例

輸入之後,手機跟電腦兩邊也會立刻同步作業,因此即便出外沒有電腦的狀態,也可以使用手機App看到你的待辦清單唷!讓你不漏掉任何待辦事項唷!

好處二、支援多帳號,不同工作清單一鑑切換

現在iOS或Android 的 Google 系列App都可以同時支援多帳號登入,因此如果你曾在 Google 其他 App 登入的話,在《Google Tasks》也會自動登入。第一次使用時選擇其中一個帳號就能設定完畢,轉換帳號時也只需打開選單選擇的帳號圖像,自行切換即可。因此,我們可以在同一個裝置上同時用A帳號處理工作、B帳號處理個人事情、C帳號處理其他事情。劃分不同的工作,只要一鍵輕鬆搞定!

好處三、列出任務底下的「子工作項目」,工作分類更清楚

「 Google Tasks 」除了可以列出主要的待辦清單以外,在每一個任務底下還可以繼續「列出子工作表」。若直接按住拖曳,還能改變任何任務的順序,便於我們管理每個任務與工作的分類。

照片為Google Tasks的畫面,列出子工作表

照片為Google Tasks的畫面,以KPI討論設定子工作表為例

雖然「 Google Tasks 」沒有自動提醒功能,但是可以設定「日期」,連動到Google日曆。

照片為在Google Tasks中加上日期以連動到Google日曆

好處四、把 Gmail 的信件直接建立成待辦項目

在 Gmail 網頁版的畫面中,只要點開信箱中待處理的信件,按下上方的三個點點

圖示。選擇「新增至 Tasks 」,就能把該封信件加入到代辦清單,建立成待辦項目。

照片為直接將Gmail信件內容新增至Google Tasks

除了上述的方法外,也可以直接點擊待處理的信件,將之拖曳至Task視窗內,快速新增信件為待辦工作事項,不需再額外花時間建立任務。

因此,若收到需要晚點處理的郵件,可以先將它加入待辦清單,如此一來也不會忘記這件事情,還可以在底下添加子任務,設定此郵件的執行步驟,確保自己目前完成了哪一個進度。

此外,由於可以與手機即時同步,因此也可以在手機上管理這些郵件的任務,並且可以透過任務中的「郵件連結」,手機能夠快速的打開 Gmail App 裡的那封郵件,加快處理信件的速度。

好處五、在 Google 日曆介面讓 Google Tasks任務一目了然

若有加上日期提醒的 Tasks 任務,可以讓他顯示在網頁版的 Google 日曆上。只要

打開 Google 日曆,將滑鼠移動到左邊我的日曆清單中的「提醒」上,按下右方三個點點的

圖示

,選擇「切換到 Tasks 」。

這樣在你的Google 日曆右方,即會顯示任務清單。若有加上日期的任務,也會直接顯示在 Google 日曆網頁版中,甚至可以透過直接拖曳來改變任務的日期。

照片為將Google日曆切換到Tasks

以上就是為大家介紹「 Google Tasks 」的功能與好處。不管是將它應用在工作或是生活上,都是非常方便的工具!列出好自己的待辦清單,同步管理信件與日曆,讓重要的事情不遺漏!

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