想要讓別人預約你的日曆時間嗎?在Google日曆中也可以設定可以預約的時段,讓其他人預約。舉例來說,主管可以利用這樣的功能讓職員預約每季的考核時間。馬上來看看如何做這項設定吧!

如何建立與邀請他人預約時段?

步驟一、建立Google日曆的預約時段

1.在電腦上使用自己的工作或學校帳戶開啟Google 日曆

2.根據所需日期,按一下對應的日曆方格,然後在隨即彈出的活動方塊中點選 [預約時段]。

3.輸入詳細資料 (包括標題),並選擇您要讓活動出現在哪個日曆中。

4.如要加入更多資訊(例如地點、說明)或設定重複預約時段,請按一下 [更多選項]。

照片為Google日曆的預約時段畫面

步驟二、將其他人加入預約活動

如要將其他人加入預約活動,請開啟該活動,然後按一下 [新增邀請對象]。舉例來說,如果主管希望專案相關同仁一同出席專案檢討時間的會談,就可以使用這項功能。

注意:請不要邀請有意預定個別預約時段的使用者,因為在此新增的使用者,會收到這個時段內的所有預約邀請函,當有人預訂預約時段時也會收到電子郵件。

照片為在Google日曆中新增邀請對象

步驟三、邀請其他人來預約時段

如果想邀請使用者來預約,請不要邀請他們加入預約時段,而是將預約時段的網頁連結傳送給他們:

1.開啟Google 日曆。

2.依序點選您的預約活動,接著選擇「編輯活動」。

3.按一下 [這個日曆的預約網頁]。

4.從瀏覽器複製並貼上日曆的預約網頁連結。

5.將這個連結傳送給要預約時間的使用者。

注意:對方必須使用 Google 日曆才能預約。因此受邀者要有Google 帳號。

照片為Google日曆中,紅框處為「將這個日曆的預約網頁」

日曆如何顯示預約時段?

無論是你的日曆還是邀請對象的日曆,都會將預約時段顯示為單一活動。預約時段和其他活動不同的地方,在於左上角會有格狀符號。

照片為Google日曆中顯示已預約的時段

如何預約別人的日曆?

1. 點選連結前往預約網頁。

2.預約網頁上依序點選可以按下的預約按鈕 接著 [儲存]。

照片為Google日曆中進行預約的畫面

以上就是利用Google日曆來建立預約的功能,如果剛好有行程是要讓別人來預約,不妨也可以透過Google日曆試試看唷!

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