Google試算表中有許多日期需加入至Google日曆該怎麼做?只能手動一筆一筆新增日曆的行程嗎?其實只要利用csv檔匯入,就能瞬間將所有task加入到日曆內。只要以下三步驟,就能一次匯入多筆行程!

步驟一、編輯Google試算表內的行程資訊

如果要將Google試算表內的所有行程匯入到Google日曆內,首先最重要的就是你的資料來源,也就是Google試算表,要依照特定的格式及內容來編輯,否則是沒有辦法成功匯入的。

照片為Google試算表中要匯入多筆日期的格式

上圖中第一列的這些項目,如果你熟悉Google日曆的運作模式,應該不難猜出這些項目分別代表的意義,例如Subject就代表行程名稱,至於其他項目又是什麼意思呢? 以下一一為各位解釋。

Subject:行程標題。

Start Date:行程的開始日。

Start Time:行程的開始時間。

End Date:行程的結束日。

End Time:行程的結束時間。

All Day Event:如果輸入True代表是全天行程;反之輸入False則為否。

Description:行程附註。

Location:行程地點。

以上項目中,Subject、Start Date、End Date是必填欄位,其他欄位你可以自由選擇要不要輸入。

照片為在Google試算表中填寫相關欄位的畫面

接著你就可以將專案的行程內容輸入到試算表表格內,如上圖,輸入完畢後接著就可以準備將行程匯入到日曆中。

步驟二、將Google試算表下載成csv檔

因為只有特定的格式才可匯入至Google日曆中,所以在你輸入好所有的行程資訊後,接下來的第二個步驟就是將Google試算表轉換成csv檔的格式,轉換的方式很簡單,只要點選檔案->下載格式->逗號分隔值檔案(.csv,目前工作表),就可以將csv檔下載下來,接著我們就要利用這個檔案將行程匯入之Google日曆中。

照片為Google試算表下載格式之步驟說明

步驟三、將csv檔匯入至Google日曆中

最後,開啟Google日曆介面,點一下左側新增朋友的日曆旁邊的+號,然後選擇匯入

照片紅框處為Google日曆新增行程

照片紅框處為在Google日曆匯入檔案

接下來點選「選擇電腦中的檔案」,選取剛剛你下載下來的csv檔,最後再按「匯入」就可以開始將行程匯入到Google日曆內了。

照片紅框處為在Google日曆匯入電腦中的檔案

照片紅框處為在Google日曆匯入csv檔

接著你就可以看到所有的行程都成功被匯入到日曆內囉!

照片為成功將Google試算表行程匯入之Google日曆的結果

未來若有大量的行程想要一次匯入到Google日曆,就可以採用這個方式處理,只需要簡單三個步驟,方便又快速,再也不用手動逐一建立大筆行程!

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