有遇過和工作夥伴安排了會議,可是卻因為其他會議的拖延,造成無法趕上原本的會議而遲到的情況嗎?

如果你是Android手機的用戶,在快要遲到時,其實可以透過手機Google日曆應用程式發送快速回應或臨時通知,讓參加會議或活動的夥伴們可以提前知道你的狀況。那該怎麼設定這樣的回覆呢?跟著下方不走一起設定好快速回覆吧!

如何設置快速回應?

步驟一、在Android手機上,打開Google日曆應用程式。

步驟二、在Menu中,選擇「設定」→「一般設定」→「快速回應」。

Google日曆 快速回應

 

步驟三、編寫專屬的回應內容

Google日曆 客製化自己的回應內容

步驟四、點擊儲存鍵,儲存下寫好的快速回應內容。

 

設置完畢!傳送快速回應

步驟一、在Android手機上,打開Google日曆應用程式。

步驟二、選擇當前快遲到的會議活動。

步驟三、選擇「傳送電子郵件給會議成員」。

快遲到時可傳電子郵件

 

步驟四、選擇你預設好的回覆內容,或是再寫一個自訂的回覆內容。

選擇預設好的回應進行發送

設定完成後,如果當天工作安排很多,一天有多個會議時,一沒注意到時間,可能就會不小心拖延到下一個會議。這種情況下便可利用快速回應的方式,快速通知參加活動的同事們。

功能限制

很可惜的,目前快速回應的功能只在Android手機上有這樣的服務,iOS系統及電腦的版本尚未有此項服務。

這個功能雖然只是簡單發送通知,但對於其他已經到場的人不僅是對會議同仁的尊重,也可以不需要讓人空等,可先行決定是否進行會議又或改期。因此身為Android用戶的你,趕緊多加用這個便利的功能吧!

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